La GED AGORA®, l’intelligence au service du document !
La GED AGORA® améliore la
Recherche
Conformité
Sécurité
Mobilité
Archivage
DIGITALISEZ LES CIRCUITS DOCUMENTAIRES DE VOTRE ENTREPRISE
Mise en place de dossiers de validation
Il est possible avec cette solution de mettre en place des circuits de validation ou des workflows.
Complétude des dossiers
Agora® réalise une complétude de dossiers. Après avoir défini ensemble les pièces nécessaires à un dossier, elle vous informera des pièces manquantes.
Technologie sémantique
Pas besoin d’apprendre, le système d’OCR (reconnaissance de caractère) identifiera par plusieurs éléments clés vos documents pour les classer automatiquement et ceci dès son utilisation.
Écriture comptable automatique
La solution génère automatiquement les écritures comptables sur votre logiciel de comptabilité.
Signature et parapheur électronique
Agora® inclut une fonction de signature et de parapheur électronique. Vos documents auront une valeur probatoire.
Traçabilité totale des documents
Qui a déposé le document, quand, qui l’a consulté, quelle action a été faite par quel utilisateur ? Vous aurez une visibilité totale de la circulation de vos documents.
La Gestion éléctronique des documents ?
Espace partagé : la GED est une réelle plateforme collaborative sécurisée dans laquelle vous classez vos documents.
Le logiciel est prêt à l’emploi : tous vos documents accessibles partout et tout le temps.
GED
Vos données accessibles de partout depuis votre multifonction ou votre poste de travail. Cloud. Agora ® est la solution d’optimisation de vos process documentaires pour fluidifier la circulation de l’information au sein de votre structure.
sécurité
Données 100% sécurisées
Votre patrimoine documentaire est protégé
Multiples sauvegardes.
Vous restez propriétaires de vos données.
VALEUR PROBATOIRE
Tous vos documents sont archivés
et respectent strictement les normes et
réglementations en vigueur.
RÉDUCTION DES COÛTS
Grâce à l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée et à la réduction des erreurs. Son retour sur investissement est immédiat et tangible.
RÉDUCTION DES DÉLAIS
Grâce à un traitement et une circulation accélérés des informations, les documents et leur validation peuvent être transmis instantanément partout dans le monde, y compris sur un périphérique mobile.
GESTE ÉCOLOGIQUE
Dématérialisez tous vos documents, supprimez l’impression et réduisez l’émission de CO2 liée à l’envoi postaux.
ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE
