La GED Synergy, l’intelligence au service du document !
La GED SYNERGY améliore la
Recherche
Conformité
Sécurité
Mobilité
Archivage
DIGITALISEZ LES CIRCUITS DOCUMENTAIRES DE VOTRE ENTREPRISE
Mise en place de dossiers de validation
Il est possible avec cette solution de mettre en place des circuits de validation ou des workflows.
Complétude des dossiers
La solution réalise une complétude de dossiers. Après avoir défini ensemble les pièces nécessaires à un dossier, elle vous informera des pièces manquantes.
Technologie sémantique
Le système d’OCR (reconnaissance de caractère) identifiera par plusieurs éléments clés vos documents pour les classer automatiquement et ceci dès son utilisation. L’intelligence artificielle deSynergy reconnaît les éléments clés de vos documents afin de les répartir automatiquement dans les bons classeurs.
Écriture comptable automatique
La solution génère automatiquement les écritures comptables et les déverse sur votre logiciel de comptabilité.
Signature et parapheur électronique et application mobile
Synergy inclut une fonction de signature et de parapheur électronique. Vos documents auront une valeur probatoire. Consultez vos documents et vos factures partout. Prenez en photo les factures, gérez les notes de frais avec circuit de validation.
Traçabilité totale des documents
Qui a déposé le document, quand, qui l’a consulté, quelle action a été faite par quel utilisateur ? Vous aurez une visibilité totale de la circulation de vos documents.
La Gestion éléctronique des documents ?
Espace partagé : la GED est une réelle plateforme collaborative sécurisée dans laquelle vous classez vos documents.
Le logiciel est prêt à l’emploi : tous vos documents accessibles partout et tout le temps.
GED
Vos données accessibles de partout depuis votre multifonction ou votre poste de travail. Cloud. Synergy est la solution d’optimisation de vos process documentaires pour fluidifier la circulation de l’information au sein de votre structure.
sécurité
Données 100% sécurisées
Votre patrimoine documentaire est protégé
Multiples sauvegardes.
Vous restez propriétaires de vos données.
VALEUR PROBATOIRE
Tous vos documents sont archivés
et respectent strictement les normes et
réglementations en vigueur.
RÉDUCTION DES COÛTS
Grâce à l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée et à la réduction des erreurs. Son retour sur investissement est immédiat et tangible.
RÉDUCTION DES DÉLAIS
Grâce à un traitement et une circulation accélérés des informations, les documents et leur validation peuvent être transmis instantanément partout dans le monde, y compris sur un périphérique mobile.
GESTE ÉCOLOGIQUE
Dématérialisez tous vos documents, supprimez l’impression et réduisez l’émission de CO2 liée à l’envoi postaux.
ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE
