La GED Neo Start®, l’intelligence au service du document !

neostart

Technologie Sémantique

L’intelligence artificielle de Neo Start® reconnaît les

éléments clés de vos documents afin de les

répartir automatiquement dans les bons classeurs.

Traçabilité des documents

Gardez une visibilité sur vos dossiers :

 

  • Qui a déposé un document ?
  • Qui l’a consulté ?
  • Qui l’a modifié ?

Une application mobile

Consultez vos documents et vos factures partout,

tout le temps !

Prenez en photo les factures, gérez les notes de frais

avec circuit de validation.

Signature électronique

Donnez une valeur probatoire à vos documents grâce

au module de signature électronique.

Une plateforme sur mesure

Un environnement de travail personnalisable aux

couleurs de votre entreprise

Complétude des dossiers

Lors de la mise en place de la GED dans votre entreprise,

nous définissons ensemble les pièces nécessaires

à un dossier.

Neo Start vous informera des pièces manquantes dans

chaque dossier.

Circuit de validation

Grâce à la fonctionnalité Workflow, mettez en place

des circuits de validation.

Ecriture comptable automatique

Neo Start génère automatiquement vos écritures

comptables et les déverse dans votre logiciel de comptabilité.

Chaînage documentaire

Les relations entre vos documents et factures sont

identifiées par Neo Start.

La GED Neo Start® améliore la

Recherche

Conformité

Sécurité

Mobilité

Archivage

DIGITALISEZ LES CIRCUITS DOCUMENTAIRES DE VOTRE ENTREPRISE

Mise en place de dossiers de validation

Il est possible avec cette solution de mettre en place des circuits de validation ou des workflows.

n

Complétude des dossiers

NéoStart® réalise une complétude de dossiers. Après avoir défini ensemble les pièces nécessaires à un dossier, elle vous informera des pièces manquantes. 

Technologie sémantique

Pas besoin d’apprendre, le système d’OCR (reconnaissance de caractère) identifiera par plusieurs éléments clés vos documents pour les classer automatiquement et ceci dès son utilisation.

Écriture comptable automatique

La solution génère automatiquement les écritures comptables sur votre logiciel de comptabilité.

Signature et parapheur électronique

NéoStart® inclut une fonction de signature et de parapheur électronique. Vos documents auront une valeur probatoire.

U

Traçabilité totale des documents

Qui a déposé le document, quand, qui l’a consulté, quelle action a été faite par quel utilisateur ? Vous aurez une visibilité totale de la circulation de vos documents.

La Gestion éléctronique des documents ?

Espace partagé : la GED est une réelle plateforme collaborative sécurisée dans laquelle vous classez vos documents.
Le logiciel est prêt à l’emploi : tous vos documents accessibles partout et tout le temps.

GED

Vos données accessibles de partout depuis votre multifonction ou votre poste de travail. Cloud. NéoStart ® est la solution d’optimisation de vos process documentaires pour fluidifier la circulation de l’information au sein de votre structure. 

~

sécurité

Données 100% sécurisées
Votre patrimoine documentaire est protégé
Multiples sauvegardes.
Vous restez propriétaires de vos données.

VALEUR PROBATOIRE

Tous vos documents sont archivés
et respectent strictement les normes et
réglementations en vigueur.

RÉDUCTION DES COÛTS

Grâce à l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée et à la réduction des erreurs. Son retour sur investissement est immédiat et tangible.

RÉDUCTION DES DÉLAIS

Grâce à un traitement et une circulation accélérés des informations, les documents et leur validation peuvent être transmis instantanément partout dans le monde, y compris sur un périphérique mobile.

GESTE ÉCOLOGIQUE

Dématérialisez tous vos documents, supprimez l’impression et réduisez l’émission de CO2 liée à l’envoi postaux.

Ils nous font confiance

Vous souhaitez en savoir plus sur cette solution ?